株式会社ピーバンドットコム（以下、「当社」という）は、「P's market」（以下、「当サイト」といいます。）を通じて、お客様の個人情報を取り扱っております。個人情報の適切な取り扱い及び保護は、当社にとって社会的責務であると認識しており、個人情報保護に関する諸法令、国及び関係機関等のガイドライン、社会規範、公序良俗等を遵守し、また個人情報取り扱いの社内規程や必要なルールを定め社内管理体制を構築しております。
個人情報保護に関する内部の統括責任者（個人情報保護管理者）を置き、客観的な監査の実施により社内管理体制の整備状況、運用状況を点検し、管理体制の強化及び継続的な改善を実施します。
当社で取り扱う個人情報について、不正なアクセス、紛失、破壊、改ざん、漏えい等のリスクに対して、組織上、技術上の観点から合理的な防止策及び是正策を講じます。
当社の役員及び全社員が一体となって、個人情報を適切に取り扱い保護に努めます。
当社では、この個人情報保護方針（プライバシーポリシー）に基づき、お客様の個人情報を、以下のように取り扱いし保護します。

１．個人情報の適切な取得、利用、提供に関して

当社では、お客様の個人情報の取得、利用、提供等の取扱いについて、上記の社内管理体制において定められたルールに従い、後記第2項で定めた目的を達成するために必要な範囲において適法かつ適正な手段によって取得し、利用目的の範囲内でのみ利用、提供を行います。
当社は、利用目的を達成するために必要な範囲で個人情報を業務委託先に提供することがあります。この場合、業務委託先へは個人情報の漏洩や目的外の利用を行わないように管理する契約を行い、指導します。
ご本人の同意を得ずに個人情報を目的外で利用し、また第三者に提供することはありません。
 

２．個人情報の利用目的について

当社が取り扱うお客様の個人情報の利用目的は、下表の通りです。
お客様は、下記の個人情報について、開示対象の個人情報として、当社に対して利用目的の通知、開示、内容の訂正、追加又は削除、利用の停止、 消去及び第三者への提供の停止のご請求をおこなうことができます。
なお、情報それ自体では個人情報に該当しない属性情報（例：年齢、性別、職業、居住地域）、Cookie、IPアドレス、位置情報・行動履歴といった個人に関する情報（以下「個人関連情報」といいます。）について、当社が保有する個人情報と関連付けを行い個人情報として特定される場合には、この個人関連情報も個人情報として取り扱います。

３．個人情報保護のための安全管理策

（1）個人情報の漏えい、滅失、毀損等に対する予防措置

当社では、個人情報の漏洩、滅失、毀損等を防止するための厳重なセキュリティ対策を実施しております。また、これらを徹底するため、役員及び全社員に対する教育啓蒙活動を行っております。
個人情報取り扱い業務を社外に委託する場合は、委託先の選定や監督を厳重に行っております。

（2）個人情報の漏えい、滅失、毀損等に対する是正措置

個人情報の漏えい、滅失、毀損等が発生した場合は、被害拡大防止を最優先とし、速やかに是正措置を講じるとともに、原因究明を行い、再発防止に努めます。また、事故に関する情報について、必要な範囲で関係者、関係機関に報告します。

４．法令、国が定める指針、その他の規範の遵守

当社は、個人情報に関する法律および関係法令、主務官庁の指針、所属団体などの規範等を遵守します。

５．個人情報に関する苦情、相談への対応

当社に対して、個人情報の取り扱いに関する苦情、相談をおこなう場合は、迅速に対応します。下記の「個人情報お問合せ窓口」までご連絡ください。また、当社の個人情報保護方針に関するお問い合わせに関しても下記にて対応いたします。

【個人情報お問合せ窓口】

〒102-0076 東京都千代田区五番町14 五番町光ビル4F
株式会社ピーバンドットコム　個人情報お問合せ窓口
TEL：03-3261-3431（受付時間／平日9：00～18：00）
FAX：03-3261-3432
e-mail：privacy@p-ban.com　　

６．個人情報の開示等のご請求に応じる手続き

当社は個人情報の利用目的の通知、開示、内容の訂正・追加・削除、利用の停止、消去又は第三者への提供停止のご請求（以下、「個人情報の開示等」という）は、下記の個人情報お問合せ窓口にて承ります。

ただし、請求頂いた個人情報につき、法令等の規定により個人情報を開示できない場合や当社の個人情報保管期間を過ぎた個人情報の場合についてはお客様の個人情報の利用目的の通知、開示、内容の訂正・追加・削除、利用の停止、消去、又は第三者への提供停止に応じることができませんのでご了承ください。
個人情報の開示等のご請求される皆さまは、「個人情報お問い合せ申請書」を、こちらからダウンロードし、必要事項をご記入の上、下記の送り先までご郵送ください。

【お送りいただくもの】

（1）個人情報お問い合せ申請書
所定の用紙に以下の事項の記入してください。
・ご本人様の住所・氏名・電話番号とご捺印
・請求日
・開示をお求めになる個人情報を特定するための情報

（2）郵便小為替 1000円（※利用目的の通知、開示請求の場合のみ）
本請求に対する回答の為、本人確認郵便にて書類送付する料金として、個人情報の利用目的の通知、開示請求の場合のみ同封ください。

（3）本人確認資料
ア. 当社保有の個人情報が皆さまの情報であることを示す資料として、運転免許証(有効期限内であり、住所変更時は裏面の写も必要)、パスポートの写し、健康保険証の写し(本人氏名記載部分と住所記載部分の両方）のいずれか一つ。
※国籍などの機微情報や家族の方の情報も含まれている場合は、お客様にて判別できないように塗りつぶしてください。
イ. 本人以外の代理人によるご請求の場合は、法定代理人又は委任による代理人の別を問わず、代理権を証明する文書。

【お送り先】

〒102-0076 東京都千代田区五番町14 五番町光ビル4F
株式会社ピーバンドットコム　個人情報お問合せ窓口 宛

当社では、上記の請求を受領した場合は、必要な調査を実施した上で、２週間以内に書面にて回答致します。
回答にあたっては、なりすましによる個人情報の漏えいを防止する目的で、本人確認郵便を用いますので、ご了承ください。なお、お客様が、当社保有の個人情報データについてご自身の情報の開示をご希望される場合で、電磁的記録による提供をご希望された場合には、当社は、そのご希望に従って、合理的な期間及び範囲で回答致します。

以上

株式会社ピーバンドットコム
代表取締役社長　　後藤 康進

制定日　2024年03月01日